בדיקת נגישות מסמך
בקצרה
בדיקת נגישות מסמך משלבת בודק אוטומטי מובנה (Accessibility Checker ב-Word/PowerPoint/Excel, ובודק התגיות ב-Acrobat) עם בדיקה ידנית בקורא מסך. הבודק האוטומטי מזהה בעיות נפוצות (תגיות חסרות, alt חסר), אך כמו באתרים - הוא לא תופס הכול, ובדיקה ידנית משלימה את התמונה.
בודק נגישות מובנה
ב-Office: Review > Check Accessibility מציג רשימת בעיות עם הסבר ותיקון. זו נקודת פתיחה מצוינת לכל מסמך.
בדיקת PDF
ב-Acrobat Pro יש כלי "Accessibility Check" שבודק מול דרישות PDF/UA. קיימים גם כלים ייעודיים חיצוניים לבדיקת תאימות.
בדיקה ידנית
פתחו את המסמך בקורא מסך והאזינו: האם סדר הקריאה הגיוני? האם הכותרות מוקראות נכון? האם התמונות מתוארות? זה תופס בעיות שכלי לא מזהה.
מה בודקים?
- קיום תגיות מבנה וסדר קריאה.
- טקסט חלופי לתמונות.
- טבלאות עם כותרות.
- שפת מסמך מוגדרת.
- טקסט בר-בחירה (לא תמונה).
שאלות נפוצות
איפה בודק הנגישות ב-Word?
תחת לשונית Review > Check Accessibility.
האם בודק אוטומטי מספיק?
לא. הוא מזהה חלק מהבעיות; בדיקה ידנית בקורא מסך משלימה.
איך בודקים PDF?
בכלי הבדיקה של Acrobat Pro או בכלים ייעודיים ל-PDF/UA.
מקורות
- Microsoft - Accessibility checker (support.microsoft.com)