הנגשת Word
בקצרה
Word נגיש הוא הבסיס לכל מסמך נגיש. העקרונות: השתמשו בסגנונות כותרת מובנים (Heading 1/2/3) ולא בהגדלת טקסט ידנית; הוסיפו טקסט חלופי לתמונות; בנו טבלאות פשוטות עם שורת כותרת; הגדירו שפת מסמך; והריצו את בודק הנגישות המובנה. כך גם הייצוא ל-PDF יישאר נגיש.
סגנונות כותרת
השתמשו בסגנונות המובנים (Heading 1, Heading 2...) לכותרות - לא בהגדלה והדגשה ידניות. הסגנונות יוצרים מבנה שקורא מסך מזהה, ומאפשרים ניווט מהיר.
טקסט חלופי
לכל תמונה הוסיפו טקסט חלופי דרך תכונות התמונה. תמונות דקורטיביות סמנו ככאלה.
טבלאות
השתמשו בטבלאות אמיתיות (לא ב-Tab/רווחים), הגדירו שורת כותרת שתחזור, והימנעו מתאים ממוזגים מורכבים שמבלבלים קוראי מסך.
שפה ובודק נגישות
הגדירו את שפת המסמך (עברית), והריצו את Accessibility Checker המובנה (Review > Check Accessibility) שמזהה בעיות נפוצות.
ייצוא ל-PDF
בייצוא, ודאו שאפשרות תיוג המבנה מסומנת (Document structure tags for accessibility), כדי שה-PDF יישאר נגיש. פירוט הנגשת PDF.
שאלות נפוצות
למה להשתמש בסגנונות כותרת?
הם יוצרים מבנה שקורא מסך מזהה, במקום 'כותרת' שהיא רק טקסט מוגדל.
יש ב-Word בודק נגישות?
כן, Check Accessibility תחת לשונית Review.
האם ייצוא ל-PDF שומר נגישות?
כן, אם המסמך בנוי נכון ומסמנים תיוג מבנה בייצוא.
מקורות
- Microsoft - Make documents accessible (support.microsoft.com)